Leistung einreichen
bKV-Rechnungen per App einreichen
Foto machen, absenden, Erstattung aufs Konto: Bei der betrieblichen Krankenversicherung reichen Beschäftigte Arzt- und Zahnarztrechnungen, Rezepte und Heil- und Kostenpläne am einfachsten per Smartphone ein. Hier sehen Sie, wie das funktioniert und welche App zu welchem Versicherer gehört.
So funktioniert die Einreichung per App
Die Apps der Versicherer unterscheiden sich im Detail, der Ablauf ist fast immer gleich. Sie bezahlen die Rechnung zunächst selbst und holen sich das Geld dann aus Ihrem bKV-Budget zurück.
App laden und einmal registrieren
Meist mit Ihrer persönlichen Versicherungsnummer. Je nach Versicherer kommt ein Freischaltcode per Post, oder Sie bestätigen sich per Ausweis.
Beleg fotografieren oder scannen
Rechnung, Rezept oder Heil- und Kostenplan mit dem Smartphone aufnehmen. Viele Apps lesen auch QR-Codes auf der Rechnung oder nehmen PDF-Dateien.
Absenden
Versicherte Person wählen, Beleg abschicken – ohne Formular und ohne Porto.
Stand verfolgen
In den meisten Apps sehen Sie den Bearbeitungsstand und die Abrechnung. Die Erstattung überweist der Versicherer auf Ihr Konto.
- Kein Porto
- Kein Formular
- Rund um die Uhr
- Status in der App
Welche App gehört zu welchem Versicherer?
Alle 18 Versicherer in unserem Vergleich der bKV-Budgettarife bieten eine App für die Einreichung an – bei der AXA allerdings nur, wenn der Arbeitgeber das Premium-Portal gebucht hat. Die Apps gibt es kostenlos im App Store und bei Google Play.
| Versicherer | App | Gut zu wissen | Ohne App |
|---|---|---|---|
| Allianz | Allianz Gesundheits-App | Registrierung mit Versicherungsnummer; Belege mit „eA“- oder „eP“-Code lassen sich scannen, der Bearbeitungsstand steht in der App. Erklärvideo der Allianz | Meine Allianz (Web), Post |
| ARAG | ARAG GesundheitsApp | Anmeldung mit Versicherungsnummer, Freischaltung per Code. | Post |
| AXA | XEMPUS-App | Nur wenn Ihr Arbeitgeber das AXA-bKV-Portal in der Premium-Variante gebucht hat; Freischaltung per QR-Code aus dem Portal. | Mitarbeitendenportal (Premium), Post |
| Barmenia | BarmeniaApp | Anmeldung mit den Zugangsdaten von „Meine Barmenia“; Foto, Scan oder PDF. Freischaltung per Selfie-Ident oder Code per Post. | Meine Barmenia (Web), Post |
| Continentale | Continentale GesundheitsApp | Foto, QR-Code auf der Rechnung scannen oder PDF hochladen. Laut Continentale nicht für jeden Gruppenvertrag nutzbar. | E-Mail, Post |
| DKV | Meine DKV | Foto oder PDF, „eA“- und „eP“-Codes über die Funktion „Barcode“; auch Rechnungen mitversicherter Angehöriger. | Online-Upload, E-Mail, Post |
| Gothaer | Meine Gothaer App | Scanfunktion für Rechnungen, Rezepte und Verordnungen; einmalig mit den Zugangsdaten von „Meine Gothaer“ registrieren. | Meine Gothaer (Web), E-Mail, Post |
| Hallesche | Hallesche4u | In der App unter „Einreichen“ → „Beleg erfassen“; Zugangsdaten per Post oder per Online-Ausweis. | Web-Version, E-Mail, Post |
| HanseMerkur | HanseMerkur ServiceApp | Nur fürs Smartphone; bis 100 Seiten per Foto; PIN per 1-Cent-Überweisung; Status in der Postbox. | Post |
| LKH | Meine LKH | Foto oder PDF, bis 80 Seiten je Einreichung; der Aktivierungscode kommt per Post. | Meine LKH (Web), Post |
| Münchener Verein | MV ServiceApp | Foto oder PDF; auch für Personen, die im selben Vertrag mitversichert sind. | Kundenportal, Post |
| Nürnberger | NÜRNBERGER Easy Scan | Registrierung mit der persönlichen Versicherungsnummer, nicht mit der Gruppenvertragsnummer. | Online-Formular, Post |
| ottonova | ottonova App | „Dokument einreichen“ wählen; Zugang nach der Anmeldung durch den Arbeitgeber. | Web-App |
| R+V | R+V Gesundheit | Foto oder PDF, bis 20 Seiten je Vorgang; Anmeldung mit Versicherungsnummer. | Meine R+V (Web), Post |
| SDK | SDK-App | Je Einreichung ein Thema und eine versicherte Person; der Status steht in der App. | Kundenportal, Post |
| Signal Iduna | Meine SI Mobile | Vor der ersten Einreichung die bKV-Einwilligung in der App erteilen. | Meine SIGNAL IDUNA (Web), Post |
| UKV / VKB | Mein GesundheitsManager | Nur als App; Foto, Barcode-Scan oder PDF. | Post |
| Württembergische | W&W Kundenportal App | Laut Versicherer werden über App oder Portal eingereichte Rechnungen innerhalb von 24 Stunden bearbeitet. | Kundenportal, Online-Formular, Post |
Stand: September 2026, nach den Angaben der Versicherer. Angaben ohne Gewähr – App-Namen, Funktionen und Voraussetzungen können sich ändern. Irrtümer und Tippfehler möglich. Es gelten ausschließlich die Bedingungen des Versicherers.
Tipps für eine schnelle Erstattung
Ganzer Beleg im Bild
Fotografieren Sie Rechnungen bei gutem Licht mit allen vier Ecken. Ist ein Beleg beidseitig bedruckt, gehören beide Seiten dazu – bei Rezepten besonders wichtig.
Heil- und Kostenplan vorab
Vor größeren Zahnbehandlungen den Heil- und Kostenplan einreichen. So wissen Sie vorher, welchen Anteil Ihr Tarif übernimmt.
Zeitnah einreichen
Reichen Sie Rechnungen bald nach der Behandlung ein, spätestens zu Beginn des Folgejahres. Einige Versicherer nennen eigene Fristen; maßgeblich sind die Bedingungen Ihres Tarifs.
Originale aufbewahren
Bis die Erstattung da ist, gehören die Originale in den Ordner. Versicherer können sie im Einzelfall anfordern.
Direkt an den Versicherer
Rechnungen und Gesundheitsdaten gehen immer direkt an den Versicherer – nicht an die Personalabteilung.
Im bKV-Mitarbeiterportal: die richtige App mit einem Klick
Welche App gehört zu meinem Tarif, wo lade ich sie herunter, und wie melde ich mich an? Im bKV-Mitarbeiterportal finden Ihre Beschäftigten unter „Leistung einreichen“ genau die Wege ihres Versicherers – ohne Suchen und ohne Rückfragen bei der Personalabteilung.
- Download-Knöpfe für App Store und Google Play
- Erklärvideo des Versicherers, sofern er eines anbietet – es lädt erst nach einem Klick
- Kundenportal, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Hotline des Versicherers
- dazu Leistungsumfang, Vertragsunterlagen und Budgetrechner, auch auf Englisch
Mehr dazu, wie Sie Ihr Team über die bKV informieren: Mitarbeiter über die betriebliche Krankenversicherung informieren.
Am einfachsten
Rechnungen per App einreichen
Allianz Gesundheits-App: Rechnung, Rezept oder Heil- und Kostenplan fotografieren, Belege mit „eA“ oder „eP“ per Code-Scan.
Das Video kommt von gesundheitswelt.allianz.de und wird erst nach Ihrem Klick geladen. Dabei erhält die Allianz Ihre IP-Adresse.
Das Video lässt sich hier gerade nicht abspielen. Bei der Allianz ansehen
So einfach – auch für Ihr Team?
Wir vergleichen die bKV-Budgettarife der großen Versicherer für Ihr Unternehmen und zeigen, welcher Tarif zu Belegschaft und Budget passt. Kostenfrei und unverbindlich.
Häufige Fragen
Kann ich Rechnungen auch ohne App einreichen?
Ja. Je nach Versicherer geht das über das Kundenportal im Browser, per E-Mail oder per Post. Welche Wege Ihr Versicherer anbietet, steht in der Tabelle oben und in Ihren Vertragsunterlagen.
Was brauche ich für die Registrierung?
Meist Ihre persönliche Versicherungsnummer. Sie steht auf dem Versicherungsnachweis, den Sie nach der Anmeldung durch Ihren Arbeitgeber vom Versicherer erhalten. Einige Versicherer schicken zusätzlich einen Freischaltcode per Post oder bestätigen Ihre Identität per Ausweis.
Muss ich die Originalbelege aufheben?
Bewahren Sie die Originale auf, bis die Erstattung abgeschlossen ist. Versicherer können sie im Einzelfall anfordern.
Kann ich Rechnungen für Angehörige einreichen?
Sind Angehörige in Ihrer bKV mitversichert, reichen Sie deren Rechnungen je nach Versicherer in derselben App ein. Bei einigen Apps wählen Sie dafür die versicherte Person aus.
Wie schnell kommt die Erstattung?
Das ist je Versicherer verschieden. Digital eingereichte Belege sind in der Regel schneller bearbeitet als Briefe, weil Versand und Scannen entfallen. Den Stand sehen Sie in den meisten Apps.